BATAM – Tim Bersatu Lawan Covid-19 memanfaatkan aplikasi e-office yang
dirancang Dinas Komunikasi dan Informasi guna memudahkan laporan dan kegiatan
penanganan pandemi Covid-19.
Juru Bicara Satgas Percepatan dan Penanganan Covid-19 Kepri, Zulhendri, menjelaskan
aplikasi e-office dirancang sebagai sistem yang mengakomodir pekerjaan-pekerjaan Tim BLC di lapangan termasuk sasaran kerja.
Menurutnya, penggunaan aplikasi e-office untuk BLC sesuai perintah Ketua Umum Satgas
Covid-19 Kepri yang juga Pelaksana Tugas Gubernur Kepri, H Isdianto.
“Aplikasi e-Office yang hadir dalam aplikasi berbasis web ini bertujuan untuk memudahkan pekerjaan di lapangan,” ujar Zulhendri, yang juga Kepala Dinas Komunikasi dan Informasi Provinsi Kepulauan Riau, Jumat (24/7/2020).
Ia memaparkan, dengan aplikasi e-office, Tim BLC dapat menelusuri seluruh informasi yang
berkaitan dengan birokrasi sampai laporan penyaluran bantuan.
Antara lain birokrasi yang berkaitan dengan surat masuk, surat keluar, disposisi masuk/keluar, laporan semua aktivitas pekerjaan, baik pemberian masker, handsanitizer, face shield, dan segala bantuan yang diberikan oleh donatur.
Data itu dapat diakses dengan mudah. Jika dulunya semua aktivitas tersebut dilakukan secara manual dan konvensional, kini dapat dilakukan dengan mudah, cepat, terstruktur dan efisien, tanpa harus menggunakan kertas lagi (paperless).
Zulhendri berkunjung ke Posko Tim Bersatu Lawan Covid-19 untuk melihat perkembangan dan kemajuan kegiatan serta sekaligus memperkenalkan dan mensosialisasikan aplikasi e-office berbasis web ke pada seluruh anggota tim BLC.
Kedatangan Zulhendri disambut Ketua Tim BLC yang juga Kepala Dinas Pariwisata Kepri,
Buralimar, Sekretaris Tim BLC Chris Triwinasis dan Koordinator Humas & Publikasi Tim BLC
yang juga Kabid Pengelolaan Komunikasi Publik Dinas Kominfo Kepri, Iskandar Zulkarnain.
Pada kesempatan itu Sekretaris Tim BLC Kepri-Batam Chris Triwinasis bersyukur atas
perhatian Ketua Umum dan Ketua Harian Gugus Tugas Percepatan dan Penanganan Covid-19 Kepri yang telah menyiapkan aplikasi e-office berbasis web untuk memudahkan kerja tim Jumlah tim yang terbatas sangat terbantu dengan aplikasi tersebut.
“Kami mengucapkan terima kasih pada Ketua Umum dan Ketua Harian Gugus Tugas Covid-19
Kepri, Bapak Plt Gubernur dan Bapak Sekda yang telah menyiapkan aplikasi ini. Kerja tim
sangat terbatu sekali,” ungkap Chris. ***
Comment