Tanjungpinang, SuaraKepri.com – Arsiparis di OPD Tanjungpinang sepakat membentuk asosiasi tempat mereka bernaung dalam sebuah wadah. Asosiasi tersebut diberi nama Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) Cabang Tanjungpinang.
Kesepakatan tersebut dituangkan dalam rapat yang digelar pada Selasa 20 Mei 2025 di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Tanjungpinang. Rapat tersebut dibuka Sekretaris DPK Kota Tanjungpinang Sugiharto dan dihadiri pejabat struktural dibidang kerarsipan, Arsiparis, pelaksana di bidang kearsipan di OPD di Kota Tanjungpinang.
Kabid Kearsipan DPK Kota Tanjungpinang Maswito menyebutkan keinginan Arsiparis ini sebelumnya sudah mereka konsultasikan ke pengurus AAI Wilayah Provinsi Kepri di Tanjungpinang. “Gayung bersambut, Arsiparis Tanjungpinang juga berkeinginan yang sama,” ujarnya.
Menurut Maswito timnya dari DPK sudah menyusun personil siapa saja yang akan ditetapkan sebagai pengurus. “Dalam rapat itu kita sudah sampaikan. Tinggal revisi sedikit untuk perbaikan. Dalam waktu dekat akan kepengurusan AAI Tanjungpinang akan kita sampaikan,” tambahnya.
Setelah semua selesai ujar Maswito agenda selanjutnya adalah pengukuhan pengurus yang akan dilakukan oleh Wali Kota Tanjungpinang Lis Darmansyah. Setelah itu akan dilaksanakan kegiatan untuk peningkatan SDM Arisparis dalam melakukan Tupoksinya.
Di sisi lain Sekretaris DPK Tanjungpinang Sugianto menyambut baik pembentukan AAI Cabang Tanjungpinang ini. Katanya organisasi ini ke depan bisa meningkatkan kualitas SDM Arsiparis selaku ujung tombak pengelola arsip di masing-masing OPD di Kota Tanjungpinang.
Menurut Sugiarto dengan terbentuknya AAI Tanjungpinang ada wadah untuk sharing dan bertukar pikiran.
Asosiasi ini juga bisa mendukung program Pemerintah Kota Tanjungpinang yang saat ini sedang menggiatkan digitalisasi arsip. Arsiparis punya peran penting di sini.
Sugiarto berharap organisasi ini bisa eksis dan mandiri dalam menjalankan roda organisasinya.
Comment